Putni nalozi i troškovi
Zaposleni fotografiše račun, a sistem prepoznaje iznos, PDV, valutu i PIB, uparuje trošak sa putnim nalogom i priprema obračun za knjigovodstvo.
vremena na obradi putnih naloga
Putni nalog sa osam računa danas znači 40–60 minuta prepisivanja, preračunavanja kursa i dopisivanja sa računovodstvom.
Prepoznavanje računa (OCR + Vision AI)
Fiskalni računi iz Srbije, strani računi, hotelski folio i avionske karte, fotografisani ili poslati mejlom.
Valute i kursevi
Automatski preračun po srednjem kursu NBS ili ECB na dan troška.
PDV i poreski podaci
Izdvajanje stope, osnovice, iznosa poreza i PIB-a izdavaoca.
Uparivanje i usklađenost
Trošak se vezuje za putni nalog, projekat i mesto troška; dnevnice se obračunavaju po važećim pravilima.
Kontrola pravila
Upozorenja za duplikate, prekoračene limite i troškove van perioda putovanja.
Izvoz u knjigovodstvo
Gotov obračun u formatu vašeg knjigovodstvenog programa ili ERP-a.
- 01
Fotografija
Zaposleni fotografiše račun u mobilnoj aplikaciji, i bez interneta.
- 02
Izdvajanje podataka
AI čita dokument i popunjava sva polja za 2–3 sekunde.
- 03
Provera
Rukovodilac odobrava nalog jednim klikom; sumnjive stavke su označene.
- 04
Knjiženje
Obračun odlazi u knjigovodstvo sa svim prilozima.
Isprobajte uživo
Skener računa
Slikate račun telefonom, a iznos, PDV, PIB i datum se upisuju sami. Trošak odmah stoji na pravom putnom nalogu.
Radi sa fiskalnim računima, stranim računima, hotelskim računima i avio kartama. Ono u šta sistem nije siguran označi za proveru, umesto da pogađa.
- 01
Slikate račun
Na terenu, telefonom, i bez interneta.
- 02
Podaci se upisuju sami
Izdavalac, iznos, stope PDV-a, datum i PIB za 2–3 sekunde.
- 03
Sistem proverava
Duplikate, limite i da li je trošak u periodu putovanja.
- 04
Knjigovodstvo dobija gotovo
Stavka je na nalogu, sa slikom računa u prilogu.
Skener računa
Ulaz
Primer: fiskalni račun sa benzinske pumpe, fotografisan telefonom.
Rezultat
Želite ovo na svojim podacima?
Demo koristi primer podatke. Na pilot projektu sistem radi nad vašim dokumentima, u vašoj infrastrukturi ili EU oblaku.
Integracije
- Pantheon (Datalab)
- Minimax
- BizniSoft
- SAP Business One
- DATEV
- Excel / CSV
Cene i uvođenje
Mesečna pretplata prema broju korisnika, uz jednokratno uvođenje (podešavanje pravila, izvoz, obuka). Pilot traje 2–3 nedelje.
Za koje delatnosti
Kako se sistem povezuje sa našim knjigovodstvenim softverom ili ERP-om?
Svaki modul ima standardni izvoz (CSV, XML, e-Faktura/SEF) i REST API. Za sisteme koji se najčešće koriste u regionu i DACH-u (Pantheon, Minimax, BizniSoft, SAP Business One, DATEV) postoje gotovi konektori. Ako koristite sopstveni ili stariji sistem, integraciju razvijamo u okviru uvođenja; povezivanje poslovnih sistema radimo više od 20 godina.
Da li su podaci naše firme bezbedni kada koristimo AI modele?
Da. Podaci se obrađuju u EU data centrima ili na vašoj infrastrukturi i šifrovani su u prenosu i u mirovanju. Koristimo modele preko poslovnih API ugovora koji isključuju treniranje na vašim podacima, a za posebno osetljive dokumente nudimo potpuno lokalnu instalaciju. Pristup se kontroliše po korisniku i dokumentu, uz evidenciju svake akcije, u skladu sa GDPR-om i Zakonom o zaštiti podataka o ličnosti.
Koliko traje podešavanje i uvođenje?
Pilot jednog modula traje 2–4 nedelje: nedelju dana za analizu i podešavanje pravila, zatim rad sa manjom grupom korisnika i korekcije. Uvođenje u celoj firmi obično je završeno za 4–8 nedelja, u zavisnosti od broja integracija. Obuka zaposlenih traje sat do dva, jer aplikacije liče na alate koje već koriste.
Možemo li da počnemo samo sa jednim modulom (npr. putni nalozi) i proširimo kasnije?
Da, i to preporučujemo. Svaki modul radi samostalno, a kada dodate sledeći, on deli iste korisnike, klijente i dokumente bez ponovnog unosa. Većina klijenata kreće od modula sa najjasnijim povratom investicije, najčešće putnih naloga ili dispečinga.
Kako se formira cena?
Moduli rade kao SaaS: mesečna pretplata po modulu prema broju korisnika, plus jednokratno uvođenje (podešavanje, integracije, obuka). Nema skrivenih troškova po upitu ili dokumentu u okviru dogovorenog obima. Tačnu ponudu dobijate posle besplatnih konsultacija.
Šta ako AI pogreši?
Svaki rezultat ima ocenu pouzdanosti, a sve ispod dogovorenog praga ide na ručnu proveru. Za finansijske podatke važi pravilo: AI predlaže, čovek odobrava. Odgovori iz dokumenata uvek navode izvor, pa se lako proveravaju, a sistem uči iz vaših ispravki.
Da li radite i razvoj po meri?
Da. Iza modula stoji više od 20 godina iskustva u razvoju poslovnog softvera. Ako vaš proces zahteva nešto specifično, poseban izveštaj, integraciju ili potpuno novu aplikaciju, razvijamo je na istoj platformi, tako da ostaje povezana sa ostalim modulima.
Kakva je podrška posle uvođenja?
Podrška je dostupna na srpskom, engleskom i nemačkom jeziku radnim danima, sa garantovanim vremenom odziva za kritične prijave. Pratimo metrike korišćenja i jednom kvartalno predlažemo unapređenja na osnovu stvarnih podataka.